CEO是怎样工作的?(翻译自“What Does A CEO Actually Do?”)

CEO是怎样工作的?(翻译自“What Does A CEO Actually Do?”)

Note: This article is translated from Linkedin Influencer and respected entrepreneur Mark Leslie's blog(这是一篇翻译文章,来自Linkedin影响力人物Mark Leslie,他也是一位非常成功的企业创始人兼CEO和投资人,原文见链接:):What Does A CEO Actually Do?

经常会有人会问我这样的问题:一家企业的 CEO每天是怎样工作的?我曾经在 CEO岗位上工作了21年,我想我应该有能力回答这个问题吧。

首先,从大的方面来看,CEO需要对企业中每一个部门的工作和表现以及因此造成的结果负责。在此之上,他们还需要服务好企业的所有利益相关方,这包括投资人,董事会成员,员工,客户,以及本地社区和社会。此外,CEO还是企业文化的守护者,是企业对外公共形象的代言人。

然而,虽然CEO看起来与企业各方面的事务都有关,他 /她却并不是也不可能是企业运营中大量日常事务的直接负责人,即便这些日常事务都会对企业运营结果造成一定影响。

那么作为CEO,每天的日常工作都有哪些呢? 他/ 她应该如何安排工作才能尽到此次多的责任?此外,尤为重要的是,他们应该怎样分配任务优先级和合理安排时间?

当一家企业处于刚刚起步阶段时,CEO的主要工作是服务好员工,让大家工作起来更舒心和高效。我曾开玩笑说,对于技术型创业公司,CEO只有两个核心任务:融资找钱,和“买披萨”(译者注:让大家吃好喝好)。

当企业成长起来,进入快速发展阶段后,CEO就要忙不过来了,这时候会发现时间永远不够用。所以,我们需要学会确定哪些事情必须由我们来做,并且将它们按照重要性排好优先级。此外,还要学会快速应付各种日常事务。我学到的经验是: 把时间聚焦在最重要的事情上。当我时间不够用时,那些不太重要的事情就会被清除出我的任务列表。作为 CEO必须学会放手一些事,交给别人来做。当然,有些CEO的做法会不一样,他们会做一些不必须由他来完成的工作。这当然也是可以的,前提是你先得把最重要的事情都做完 。

在我当CEO 的时候,曾总结了一个安排工作优先级的方法,我把它叫做“时间机器”法 。

每一天,通过查看日程表,我会看有哪些工作任务要做,有哪些会议活动需要参加,并确定其中的哪些任务才是最重要的。同时,我还会去了解接下来一周和一月内都有哪些工作,好提前做些准备和预留时间。当临时有新的工作任务出现时,我会将它与我之前认定的重要工作进行比较,以重新评估工作优先级。当然,有时候会出现一些非常紧急又重要的事件,这时候就不得不延后所有其他工作,先把它处理完。

更重要的是,我不单单规划短期的工作。每一天,我都会思考我的工作与公司整体规划之间的联系。每年,公司都会制定年度运营计划,以指导接下来 12个月的公司运营,包括每个季度的战略性目标,财务盈利指标,以及重大运营活动(新产品发布,招聘,等等)

最后,我还会一直思考公司的五年发展愿景、发展战略和发展规划。五年后我们期望能成长到什么阶段?五年内必须需要做到哪些事情,才能达成这个愿景?

以上这些就是我的“时间机器 ”法。在我当CEO 的每一天中,我都会安排好当天的工作任务,会预先考虑一周内和一月内的工作计划,会持续思考一个季度,一年,五年的发展规划。这些对近期和远景工作的清晰设想,每天都会在我脑海中浮现,从而影响我对当天工作优先级的判断和决策。

我早已不再担任CEO职务了,但我依然会把这个“时间机器”法运用到我的日常生活中。为什么这样做?因为我越来越相信这个方法具有一定的普适性。我觉得,我们当下做任何决定时,最好心里已有对未来的期望和规划。而且对未来思考的越深远和清晰,越有利于当下做出更正确的决策。

就这样,每一天我都能正确的判断:哪些事情才是最重要的,是必须完成的。

对未来的设想规划不应改变么?当然不是,你总是可以调整对未来的期望和愿景,它们也会实时影响当前的决策。

当我还是23 岁年轻小伙子的时候,我幸运的确定了个人职业发展方向和目标(参考我的文章: “The Mentor I Never Met( 那些从未相见却激励了我的人生导师 )”)。从那时开始,每当我的职业生涯出现新的机会或者改变时,我都会根据是否遵循这个职业发展方向来做决定。它就像一个闪亮的星辰一样指引了我的人生之路。我可以非常确定的说,相比那些职业生涯没有长远规划的人,我因此获得了巨大的优势。

当然,每个人的情况都不同,适合我的,并不一定适合你。只是,你计划怎样渡过你的人生呢?什么时候你也会开始创建你自己的 “时间机器” ?

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